Hoe helpt digitalisering bij mijn duurzaamheidsrapportages?

Duurzaamheid is belangrijk. Het is en wordt steeds meer een wettelijke verplichting om duurzaam te ondernemen. Hierdoor staan bedrijven voor een uitdaging om maatregelingen te nemen en hun uitstoot nauwkeurig in kaart te brengen en te verminderen. Een CO²-rapportage, ook wel CO²-voetafdruk rapportage genoemd, is een rapportage waarvoor organisaties hun uitstoot van broeikasgassen moeten meten, documenteren en communiceren. Maar de aankomende duurzaamheidswetgeving gaat verder dan alleen de uitstoot van de organisatie zelf. Zo volgt er wetgeving die informatie vraagt over de uitstoot en verduurzaming in de gehele logistieke keten van een bedrijf. Digitalisering is een vereiste voor het opstellen van deze rapportages.

De CO2-raportage

Een CO² rapportage geeft inzicht in de totale hoeveelheid broeikasgassen die een organisatie uitstoot als gevolg van haar activiteiten. Dit betreft zowel de directe uitstoot (zoals bij de verbranding van brandstof in vrachtwagens en het verbruik van het eigen bedrijfspand) als indirecte uitstoot (bijvoorbeeld de uitstoot die gepaard gaat met de productie van ingekochte energie of de uitstoot in de toeleveringsketen).

Het verzamelen van uitstootdata en het opstellen van een nauwkeurige CO²-rapportage is noodzakelijk voor bedrijven om:

1. Te voldoen aan steeds strengere (toekomstige) regelgeving, zoals CSRD.
2. Inzicht te krijgen in de grootste veroorzakers van uitstoot binnen de organisatie.
3. Plannen te kunnen ontwikkelen om deze uitstoot te verminderen.
4. Transparant te kunnen communiceren met stakeholders over de milieu-impact van het bedrijf.
5. Duurzamere keuzes te kunnen promoten en aantonen.

Automatisering van dataverzameling

Een van de grootste uitdagingen bij een CO²-rapportage is het verzamelen van betrouwbare data. Digitale oplossingen maken dit proces aanzienlijk eenvoudiger:

• Geautomatiseerde softwaresystemen kunnen transportgegevens registeren en direct koppelen aan CO²-uitstoot, waardoor handmatige berekeningen overbodig worden.
• IoT-sensoren in voertuigen en magazijnen kunnen namelijk real-time data verzamelen over brandstofverbruik, energieconsumptie en emissies.

Door deze automatisering wordt de dataverzameling niet alleen nauwkeuriger, maar ook minder arbeidsintensief.

Centralisatie en integratie van gegevens

Digitalisering maakt het ook mogelijk om alle relevante data op één centrale plek te verzamelen en te beheren:

• Cloud-gebaseerde oplossingen zorgen ervoor dat gegevens altijd en overal toegankelijk zijn.
• Integratie met bestaande systemen zoals ERP, TMS en WMS zorgt voor een compleet beeld van de carbon impact van jouw bedrijf.

Deze centralisatie verhoogt de betrouwbaarheid van de CO²-rapportage en maakt het daarnaast makkelijker om inzichten te verkrijgen.

Geavanceerde analyse en visualisatie

Ook kan je met behulp van software jouw data effectief analyseren:

• Met Business Intelligence (BI) software kun je interactieve dashboards maken die real-time inzicht bieden in de CO², waardoor je snel kunt inspelen op afwijkingen.
• AI en Machine Learning helpen bij het identificeren van patronen en trends in grote hoeveelheden emissiegegevens.

Analyses stellen je in staat om, indien nodig, gerichte maatregelen te nemen om de CO² te verminderen en deze informatie snel te leveren aan partijen die er om vragen.

Efficiënte rapportage en compliance

Bovendien vereenvoudigt digitalisering het rapportageproces enorm:

• Geautomatiseerde rapportages besparen tijd en vermindert de kans op fouten.
• Softwaresystemen zorgen ervoor dat jouw rapportage voldoet aan de laatste regelgeving, zoals CSRD.

Hierdoor weet je zeker dat je aan de rapportageverplichtingen kunt voldoen.